"Ya estoy con la factura electrónica, ¿no?" Es una de las frases que más escuchamos — y una de las confusiones más peligrosas, porque VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son dos normativas distintas, con exigencias distintas y calendarios distintos. Cumplir una no te libra de la otra.
Vamos a poner orden, porque la diferencia es más sencilla de lo que parece.
Qué es cada cosa
- VeriFactu (RD 1007/2023): regula cómo debe funcionar tu software de facturación. Exige registros con huella digital y encadenamiento criptográfico, un código QR en cada factura y la capacidad de remitir los registros a la Agencia Tributaria. Afecta a la herramienta con la que emites las facturas.
- Factura electrónica obligatoria (Ley 18/2022, "Crea y Crece"): regula el formato en que envías la factura a tu cliente cuando ambos sois empresas o autónomos. La factura en papel o en PDF dejará de valer entre empresas: habrá que emitirla en un formato electrónico estructurado y por canales determinados.
Las cuatro diferencias que importan
- El destinatario: VeriFactu mira hacia Hacienda (los registros van a la AEAT); la factura electrónica mira hacia tu cliente (es él quien la recibe en formato electrónico).
- Lo que regula: VeriFactu regula el software; la factura electrónica regula el documento y su transmisión.
- Las fechas: VeriFactu ya tiene plazos oficiales — 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. La factura electrónica B2B todavía no: su reglamento de desarrollo sigue pendiente de aprobación definitiva, y la obligación empezará a contar desde que se apruebe (un año después para empresas que facturan más de 8 millones, dos para el resto).
- Las sanciones: facturar con software no adaptado a VeriFactu puede costar 50.000 € por ejercicio; la Ley Crea y Crece prevé su propio régimen sancionador por no emitir o no aceptar factura electrónica.
¿Cuál te toca antes?
VeriFactu, sin ninguna duda. Sus fechas ya son oficiales y están a la vuelta de la esquina, mientras que la cuenta atrás de la factura electrónica B2B ni siquiera ha empezado en el momento de escribir esto. Si solo puedes ocuparte de una cosa este año, es VeriFactu.
La trampa habitual es la contraria: hay empresas esperando a resolver "todo lo de la facturación" de golpe cuando la factura electrónica esté lista. Resultado: llegan a 2027 sin cumplir VeriFactu, que es la norma que sí tiene fecha y sanción inmediata.
La buena noticia si facturas con Dolibarr
Las dos obligaciones se resuelven en el mismo sitio: tu software de facturación. Nuestro módulo VeriFactu para Dolibarr resuelve hoy la parte urgente — registros encadenados, QR y envío certificado a la AEAT — sin que cambies de ERP ni de forma de trabajar.
Y cuando la factura electrónica B2B tenga fecha, la afrontaremos de la misma manera: adaptando tu Dolibarr de siempre, con alguien real al otro lado del teléfono. Adaptarte ahora a VeriFactu te deja con el terreno preparado.
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