VeriFactu no és la factura electrònica: què exigeix cada norma i quan

"Jo ja estic amb la factura electrònica, no?" És una de les frases que més escoltem — i una de les confusions més perilloses, perquè VeriFactu i la factura electrònica obligatòria són dues normatives diferents, amb exigències diferents i calendaris diferents. Complir-ne una no t'allibera de l'altra.

Posem-hi ordre, perquè la diferència és més senzilla del que sembla.

Què és cada cosa

• ·VeriFactu (RD 1007/2023): regula com ha de funcionar el teu programari de facturació. Exigeix registres amb empremta digital i encadenament criptogràfic, un codi QR a cada factura i la capacitat de remetre els registres a l'Agència Tributària. Afecta l'eina amb què emets les factures.
• ·Factura electrònica obligatòria (Llei 18/2022, "Crea y Crece"): regula el format en què envies la factura al teu client quan tots dos sou empreses o autònoms. La factura en paper o en PDF deixarà de valer entre empreses: caldrà emetre-la en un format electrònic estructurat i per canals determinats.

Les quatre diferències que importen

• ·El destinatari: VeriFactu mira cap a Hisenda (els registres van a l'AEAT); la factura electrònica mira cap al teu client (és ell qui la rep en format electrònic).
• ·El que regula: VeriFactu regula el programari; la factura electrònica regula el document i la seva transmissió.
• ·Les dates: VeriFactu ja té terminis oficials — 1 de gener de 2027 per a societats i 1 de juliol de 2027 per a la resta. La factura electrònica B2B encara no: el seu reglament de desenvolupament segueix pendent d'aprovació definitiva, i l'obligació començarà a comptar des que s'aprovi (un any després per a empreses que facturen més de 8 milions, dos per a la resta).
• ·Les sancions: facturar amb programari no adaptat a VeriFactu pot costar 50.000 € per exercici; la Llei Crea y Crece preveu el seu propi règim sancionador per no emetre o no acceptar factura electrònica.

Quina et toca abans?

VeriFactu, sense cap dubte. Les seves dates ja són oficials i són a tocar, mentre que el compte enrere de la factura electrònica B2B ni tan sols ha començat en el moment d'escriure això. Si només pots ocupar-te d'una cosa aquest any, és VeriFactu.

La trampa habitual és la contrària: hi ha empreses esperant a resoldre "tot això de la facturació" de cop quan la factura electrònica estigui llesta. Resultat: arriben a 2027 sense complir VeriFactu, que és la norma que sí que té data i sanció immediata.

La bona notícia si factures amb Dolibarr

Les dues obligacions es resolen al mateix lloc: el teu programari de facturació. El nostre mòdul VeriFactu per a Dolibarr resol avui la part urgent — registres encadenats, QR i enviament certificat a l'AEAT — sense que canviïs d'ERP ni de manera de treballar.

I quan la factura electrònica B2B tingui data, l'afrontarem de la mateixa manera: adaptant el teu Dolibarr de sempre, amb algú real a l'altre costat del telèfon. Adaptar-te ara a VeriFactu et deixa amb el terreny preparat.