VeriFactu para autónomos: cuándo te toca y qué tienes que hacer

Si eres autónomo y emites facturas, VeriFactu también va contigo — no es solo cosa de empresas grandes. La normativa obliga a que el software con el que facturas cumpla unos requisitos técnicos concretos, y tiene fecha: 1 de julio de 2027 para autónomos.

Queda margen, pero es justo el tipo de obligación que conviene resolver con calma y no en el último trimestre, cuando todos los proveedores tendremos cola. Vamos por partes.

Las fechas, claras

• ·1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
• ·1 de julio de 2027: el resto de obligados — autónomos incluidos.

Estos plazos ya son oficiales tras la ampliación aprobada por la Agencia Tributaria. Ojo: han cambiado antes y podrían ajustarse de nuevo, pero la dirección es una sola — la obligación llega.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

Esta es la pregunta que más nos hacen los autónomos, y la respuesta corta es: no como hasta ahora. Una plantilla de Excel o Word no genera registros de facturación con huella digital ni puede enviarlos a la AEAT, así que no cumple.

Las alternativas reales son dos: usar un software de facturación adaptado a VeriFactu, o la aplicación gratuita que ofrecerá la propia Agencia Tributaria — pensada para volúmenes muy pequeños y con funciones mínimas. Si emites más de un puñado de facturas al mes, la aplicación de la AEAT se te quedará corta enseguida.

Qué tiene que hacer tu software exactamente

• ·Generar un registro por cada factura, con huella digital y encadenado con el anterior (nada se puede borrar o alterar sin dejar rastro).
• ·Incluir un código QR en cada factura.
• ·Remitir los registros a la AEAT en el momento de emitirlos (modalidad VERI*FACTU) o conservarlos firmados electrónicamente.

Facturar con un programa que no cumpla puede sancionarse con hasta 50.000 € — y la sanción alcanza tanto a quien fabrica el software como a quien lo usa.

Cómo prepararte sin dolores de cabeza

Si ya facturas con Dolibarr, no necesitas cambiar de programa: nuestro módulo VeriFactu lo adapta por completo, con envío certificado a la AEAT, y lo instalamos nosotros. Si facturas con un programa a medida, también lo adaptamos. Y si sigues con plantillas, es el momento perfecto para dar el salto a un sistema que además te ordene clientes, presupuestos y cobros.

En cualquiera de los tres casos, la primera llamada es gratuita: nos cuentas cómo facturas y te decimos exactamente qué te toca, en qué plazo y cuánto costaría. Sin compromiso y sin jerga.