VeriFactu per a autònoms: quan et toca i què has de fer

Si ets autònom i emets factures, VeriFactu també va amb tu — no és només cosa d'empreses grans. La normativa obliga que el programari amb què factures compleixi uns requisits tècnics concrets, i té data: 1 de juliol de 2027 per a autònoms.

Queda marge, però és just el tipus d'obligació que convé resoldre amb calma i no a l'últim trimestre, quan tots els proveïdors tindrem cua. Anem per parts.

Les dates, clares

• ·1 de gener de 2027: empreses que tributen per l'Impost sobre Societats.
• ·1 de juliol de 2027: la resta d'obligats — autònoms inclosos.

Aquests terminis ja són oficials després de l'ampliació aprovada per l'Agència Tributària. Compte: han canviat abans i podrien ajustar-se de nou, però la direcció és una de sola — l'obligació arriba.

Puc seguir facturant amb Excel o Word?

Aquesta és la pregunta que més ens fan els autònoms, i la resposta curta és: no com fins ara. Una plantilla d'Excel o Word no genera registres de facturació amb empremta digital ni pot enviar-los a l'AEAT, així que no compleix.

Les alternatives reals són dues: fer servir un programari de facturació adaptat a VeriFactu, o l'aplicació gratuïta que oferirà la mateixa Agència Tributària — pensada per a volums molt petits i amb funcions mínimes. Si emets més d'un grapat de factures al mes, l'aplicació de l'AEAT se't quedarà curta de seguida.

Què ha de fer el teu programari exactament

• ·Generar un registre per cada factura, amb empremta digital i encadenat amb l'anterior (res no es pot esborrar o alterar sense deixar rastre).
• ·Incloure un codi QR a cada factura.
• ·Remetre els registres a l'AEAT en el moment d'emetre'ls (modalitat VERI*FACTU) o conservar-los signats electrònicament.

Facturar amb un programa que no compleixi pot sancionar-se amb fins a 50.000 € — i la sanció arriba tant a qui fabrica el programari com a qui el fa servir.

Com preparar-te sense mals de cap

Si ja factures amb Dolibarr, no cal canviar de programa: el nostre mòdul VeriFactu l'adapta del tot, amb enviament certificat a l'AEAT, i l'instal·lem nosaltres. Si factures amb un programa a mida, també l'adaptem. I si segueixes amb plantilles, és el moment perfecte per fer el salt a un sistema que a més t'ordeni clients, pressupostos i cobraments.

En qualsevol dels tres casos, la primera trucada és gratuïta: ens expliques com factures i et diem exactament què et toca, en quin termini i quant costaria. Sense compromís i sense argot.