Quan es parla de VeriFactu se sol simplificar com si fos una sola cosa, però el reglament (RD 1007/2023) permet en realitat dues modalitats diferents per complir: VERI*FACTU i no VERI*FACTU. Totes dues són legals. La diferència està en qui assumeix el control dels registres — i a Dolibarr, triar bé t'estalvia mals de cap si algun dia hi ha una inspecció.
Modalitat VERI*FACTU: l'AEAT rep cada factura a l'instant
En aquesta modalitat, el programari remet el registre de facturació a l'Agència Tributària just quan es genera la factura. Com que l'AEAT ja té la dada al seu sistema, la factura passa a ser "verificable": qualsevol pot comprovar-ne l'existència a través del codi QR.
L'avantatge principal és que el negoci queda alliberat de les obligacions de conservació i custòdia dels registres — aquesta feina la fa la mateixa AEAT en rebre la informació en temps real. Si hi ha una inspecció, no has de demostrar res: la dada ja és al sistema d'Hisenda.
Modalitat no VERI*FACTU: tu conserves i respons
En aquesta modalitat no s'envia res de forma automàtica a l'AEAT. En canvi, el reglament exigeix més al mateix sistema: cada registre ha de portar signatura electrònica, i el programari ha de mantenir un registre d'esdeveniments que documenti arrencades, aturades, anomalies i qualsevol incidència rellevant.
Les factures segueixen portant QR, però no són verificables de forma immediata per l'AEAT perquè les dades no s'han remès. Aquí el negoci és qui assumeix la responsabilitat que tot estigui ben conservat i disponible si Hisenda ho requereix.
Quina convé si factures amb Dolibarr?
Per a la gran majoria de pimes i autònoms que facturen amb Dolibarr, VERI*FACTU és l'opció amb menys càrrega administrativa: no cal preocupar-se per la custòdia dels registres ni per mantenir un registre d'esdeveniments, perquè la responsabilitat de la verificació passa a l'AEAT en el moment de l'enviament. És, a més, la modalitat que redueix més el risc si hi ha una revisió.
La modalitat no VERI*FACTU pot tenir sentit en casos molt concrets — per exemple, negocis amb connectivitat molt limitada que no poden garantir l'enviament immediat — però implica assumir tu la càrrega de la prova, i això pesa més del que sembla a primera vista.
Com es decideix a la pràctica
La modalitat no és una decisió filosòfica: és una configuració del programari de facturació. El nostre mòdul VeriFactu per a Dolibarr treballa en modalitat VERI*FACTU per defecte — enviament immediat certificat a l'AEAT via l'API de Verifacti — precisament perquè és l'opció que menys manteniment exigeix al client i la que millor encaixa amb l'esperit de "segueixes facturant igual, nosaltres ens encarreguem de la resta".
Vols saber quina modalitat et convé segons com factura la teva empresa?
Explica'ns el teu cas