Des de 2019, tota empresa a Espanya ha de registrar cada dia l'hora d'inici i de fi de la jornada de cada treballador. No és cap novetat, però segueix sent una de les obligacions que més empreses resolen malament — normalment amb un full de càlcul que ningú revisa fins que fa falta.
T'expliquem què exigeix la llei exactament, quant de temps s'han de guardar els registres i quines opcions tens per no dependre d'un Excel.
Què exigeix la llei exactament
L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga a registrar diàriament l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de cada treballador, sigui quin sigui el seu tipus de contracte o jornada.
- L'hora d'inici i de fi de cada jornada, cada dia.
- El registre ha d'estar disponible per al mateix treballador, els seus representants legals i la Inspecció de Treball.
- No cal un format concret: val un full de càlcul si el registre és complet i fiable, però ha de poder consultar-se i exportar-se quan ho demanin.
Quant de temps s'han de guardar els registres
Quatre anys. És el termini que marca la llei, i a la pràctica significa que necessites un sistema que no depengui que algú es recordi de fer còpies de seguretat d'un arxiu solt.
L'error més comú: un Excel que ningú revisa
El registre en full de càlcul és legal, però a la pràctica falla gairebé sempre pel mateix motiu: algú l'ha d'omplir a mà cada dia, ningú se n'adona quan falten dies, i quan arriba una inspecció o un empleat demana el seu historial, ordenar mesos de dades soltes es converteix en un problema urgent.
Amb un sistema de fitxatge, la dada queda desada en el moment de fitxar — sense que ningú l'hagi de copiar a mà ni recordar-se de res.
Serà obligatori el registre digital?
Avui no. El reial decret que obligaria a un registre horari digital segueix en tramitació i encara no està en vigor. Un Excel o un paper continuen sent vàlids si el registre és complet i fiable. Dit això, la direcció de la norma és clara, i val la pena revisar l'estat de la tramitació abans de donar res per tancat.
Com simplificar-ho
Si tens entre uns pocs i diversos centenars d'empleats, un software de control horari resol el registre de jornada sense que hagis de perseguir ningú: fitxatge des del mòbil o l'ordinador, informes llestos per a Inspecció en un clic i la dada desada automàticament durant els quatre anys que exigeix la llei.
El nostre control horari costa 1 € per treballador donat d'alta al mes, sense mínim d'empleats: compensa tant si sou cinc persones com si en sou dues-centes.
Explica'ns quants empleats tens i com fitxen avui.
Veure el control horari