Si la teva empresa té 50 o més empleats, la resposta curta és: sí, esteu obligats. La Llei 2/2023, de protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives, exigeix que disposeu d'un canal intern de denúncies. I no és una cosa que vindrà: ja està en vigor i l'obligació aplica des de fa temps.
En aquest article t'expliquem sense tecnicismes qui està obligat exactament, què ha de complir el canal i què passa si no el tens.
Qui està obligat per la Llei 2/2023
- Totes les empreses privades amb 50 o més treballadors, sigui quin sigui el seu sector.
- Les empreses de qualsevol mida que operin en sectors regulats: serveis financers, prevenció de blanqueig de capitals, seguretat del transport o medi ambient.
- Els partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i fundacions que rebin fons públics.
- Tot el sector públic, inclosos els ajuntaments.
El còmput dels 50 empleats inclou tota la plantilla, també els contractes temporals i a temps parcial. Si la teva empresa ronda aquesta xifra, compte: superar-la activa l'obligació automàticament.
Què exigeix la llei exactament
No n'hi ha prou amb "tenir una bústia". El canal ha de complir requisits concrets:
- Permetre denúncies anònimes i garantir la confidencialitat del denunciant.
- Tenir un responsable del sistema designat formalment.
- Acusar recepció de la denúncia en un màxim de 7 dies.
- Resoldre en un termini màxim de 3 mesos.
- Mantenir un registre de les denúncies amb traçabilitat completa.
- Complir el RGPD en tot el tractament de dades.
L'error més comú: fer servir un email
Moltes empreses creuen que creant denuncies@lamevaempresa.com ja compleixen. No és així. Una bústia de correu no garanteix l'anonimat, no controla els terminis legals i no ofereix la traçabilitat que exigeix la norma. En una inspecció, un email no passa el tall.
Què passa si no el tens
L'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant pot sancionar l'incompliment amb multes que arriben fins a 1.000.000 € en els casos més greus. No tenir canal sent empresa obligada és infracció molt greu.
La bona notícia és que complir és molt més senzill i barat del que sembla: el nostre canal de denúncies s'activa en menys de 48 hores, des de 29 €/mes, sense projecte tècnic per la teva part i amb el primer mes gratis.
La teva empresa té 50 o més empleats i encara no té canal?
Activa'l en 48 hores