Si tu empresa hace transporte público de mercancías por carretera, hay una fecha que te afecta: desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo que llevas en cada servicio tiene que ser digital. Hasta ahora podía ir en papel; a partir de esa fecha, no.
Te explicamos qué es exactamente el DeCA digital, a quién obliga y cómo se genera sin que tus conductores tengan que aprender un programa nuevo.
Qué es exactamente el DeCA digital
El DeCA es el Documento electrónico de Control Administrativo: el documento que acompaña a la mercancía durante el transporte público por carretera y que la inspección puede pedirte durante el servicio. La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible fija que, desde el 5 de octubre de 2026, tiene que generarse en formato digital — no como un escaneo del papel de siempre, sino como un documento nativo digital.
Desde cuándo y a quién obliga
- Entra en vigor el 5 de octubre de 2026, según la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025.
- Afecta al transporte público de mercancías por carretera dentro de España, incluido el cabotaje.
- No obliga a los transportes internacionales ni al transporte privado complementario.
Qué datos tiene que llevar
Como mínimo, el DeCA digital tiene que incluir los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, además de la fecha y hora de creación del documento y de cada modificación posterior. Esa trazabilidad es precisamente lo que distingue un DeCA digital de un simple PDF escaneado.
Cómo generarlo sin depender del papel
La forma más simple de resolverlo es que el DeCA salga de algo que tu empresa ya hace cada día: el parte de trabajo del conductor. Si ya registras la actividad de tus conductores en un control horario, el DeCA es un paso más de ese mismo parte — no un programa nuevo que aprender ni una app distinta que instalar.
El conductor cierra el parte como siempre, y con esos mismos datos se genera el DeCA. Queda al alcance en el móvil durante el servicio, y guardado con su fecha y hora de creación y de cada cambio, listo para cuando lo pida un inspector.
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